Buchhalter (m/w/d)
A.R.C. Laser, gegründet 1996, kann auf eine lange Historie als Pionierplattform in der Entwicklung von medizinischer Lasertechnologie zurückblicken. Das Unternehmen bietet eine breite Palette innovativer Lasertechnologien für ophthalmologische Behandlungen an, insbesondere für Glaukom- und Kataraktbehandlungen. Dank seiner starken Forschungs- und Entwicklungskapazitäten hat A.R.C. Laser sein Produktportfolio erfolgreich auf chirurgische Anwendungen, z.B. in der Laryngologie, Otologie, Rhinologie sowie in der Veterinärmedizin, ausgeweitet.
Seit Juli 2024 wird der Wachstumskurs, die weitere Internationalisierung sowie der Ausbau der Technologieführerschaft von A.R.C Laser durch die mittelständische Beteiligungsgesellschaft Afinum unterstützt. In Zusammenhang des weiteren Wachstums suchen wir einen Buchhalter.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Finanzbuchhaltung
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch).
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Durchführung und Abstimmung von Intercompany-Transaktionen (IC-Abstimmung).
- Ermittlung von Rückstellungen und Abgrenzungen
- Verantwortung für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Bestandsbewertung und buchhalterische Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren.
- Abstimmung und Pflege der Sachkonten, Bankkonten sowie Abstimmung von Verrechnungskonten.
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, statistischen Meldungen etc..
- Erstellung von unterschiedlichen Auswertungen im Bereich Buchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von ESG-Vorgaben und Berichtserstellung
Aufbau und Optimierung von Finanzstrukturen und Prozessen
- Mitwirkung beim Aufbau und der Optimierung der Finanz- und Buchhaltungsorganisation.
- Entwicklung und Implementierung effizienter Buchhaltungsprozesse.
Einführung eines ERP-Systems
- Mitarbeit bei der Implementierung des ERP-Systems.
- Sicherstellung einer erfolgreichen Einführung und Optimierung der buchhaltungsbezogenen ERP-Prozesse.
Digitalisierung und Automatisierung
- Förderung der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen, einschließlich Einführung von E-Rechnungen und digitalen Workflows.
- Automatisierung von wiederkehrenden Buchhaltungsaufgaben und Schnittstellenprozessen.
Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater zur Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen.
- Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen und externen Audits.
- Schnittstelle zu Wirtschaftsprüfern und weiteren externen Dienstleistern.
Proaktive Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf und anderen Fachbereichen zur Sicherstellung korrekter Datenflüsse.
- Unterstützung bei der Analyse von Geschäftsvorfällen und deren Abbildung im Rechnungswesen.
Eigenverantwortliches Arbeiten
- Übernahme von Aufgaben mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
- Entwicklung eigener Lösungsansätze und deren Umsetzung in der Praxis.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und eigenständig Entscheidungen zu treffen.
Anforderungen
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter, oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem PE-Portfolio-Unternehmen oder im wachstumsstarken Mittelstand.
- Expertise in der Einführung und Nutzung von ERP-Systemen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrungen mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen.
Persönliche Kompetenzen
- Hands-on-Mentalität und Fähigkeit, eigenständig Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere im Umgang mit interdisziplinären Teams.
- Hohe Eigenmotivation und Gestaltungswille, insbesondere in einer Aufbauphase und einem dynamischen Umfeld.
Sprachkenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Vorteile und Perspektiven
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, mittelständischen Unternehmen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Möglichkeit, strategische Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Persönliche Wachstumsperspektiven in einem erfolgreichen Familienunternehmen dessen Wachstumskurs von einem erfahrenen Mittelstandsinvestor begleitet wird.